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Remplacer Excel par un logiciel métier sur mesure

Par · Mis à jour le · 2 min de lecture

Un logiciel métier sur mesure est une application faite pour la façon de travailler de votre entreprise : une seule base de données partagée, des écrans adaptés à chaque rôle, et l’historique de chaque modification. Il remplace les fichiers Excel devenus critiques.

À retenir

  • Excel reste parfait pour calculer et explorer ; il devient risqué quand plusieurs personnes y saisissent des données essentielles.
  • Un logiciel métier garde une seule version des données, avec l’historique et les droits de chacun.
  • La migration se fait par étapes, en reprenant vos données existantes.

Les signes qu’Excel ne suffit plus

  • Plusieurs versions du même fichier circulent
  • Une seule personne sait comment le fichier fonctionne
  • Des erreurs de saisie passent inaperçues
  • Le fichier devient lent ou se bloque
  • Les mêmes données sont ressaisies ailleurs

Fichiers ou logiciel : ce qui change

Avec des fichiers, chacun travaille sur sa copie. Avec un logiciel métier, tout le monde travaille sur la même base, chacun avec les droits qui correspondent à son rôle, et chaque modification est tracée.

Fichiers ExcelLogiciel métierStock_v2.xlsxStock_FINAL.xlsxStock_Marc.xlsxVersions qui se contredisentDirectionVentesLogistiqueUne seule base de donnéesHistorique et droits par rôle
Fichiers ou logiciel métier · Schéma de principe

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Excel suffit pour l’instant

Votre fichier reste maîtrisé. Gardez un œil sur les copies et sur qui le modifie.

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Comment se passe la migration

Pendant la transition, les exports vers Excel restent possibles.

  • On part de vos fichiers et de votre façon de travailler
  • On construit d’abord l’écran le plus utilisé, testé par l’équipe
  • On reprend les données existantes
  • On ajoute ensuite les alertes, les exports et les autres écrans

Ce qui vous appartient

Le code et les données sont à votre nom, écrits au contrat.

Questions fréquentes

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